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In osservanza di quanto previsto dal Regolamento UE n. 679 del 04.05.2016, denominato “General Data Protection Regulation”, siamo a fomirLe la dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
Finalità del trattamento
I dati verranno trattati per finalità connesse all'attività della nostra azienda, cioè ad esempio:
• per dare esecuzione ad un ordine di acquisto, ad un sevizio o ad una o più operazioni, contrattualmente convenute;
• per adempiere agli obblighi di tipo contabile - amministrativo;
• per eseguire obblighi di legge;
Modalità del trattamento
II trattamento sarà svolto in forma sia automatizzata che manuale ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati, in modo da garantire la massima sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati, oggetto del trattamento, saranno/potranno essere in seguito comunicati a:
• a soggetti che ci forniscano specifici servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella della nostra azienda;
• Istituti di credito e/o società di recupero crediti (ai soli fini della tutela del credito);
• a soggetti a cui la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria, come l’amministrazione finanziaria, istituti previdenziali od altri enti pubblici;
• Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.
Natura del conferimento
II conferimento dei dati è per Lei obbligatorio in quanto necessario per l'assolvimento di obblighi contrattuali, contabili, fiscali ed amministrativi in genere.
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
• l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato. Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE n. 679 del 04.05.2016, rivolgendosi al titolare (oppure al responsabile, se nominato) del trattamento.
Luogo di trattamento e tempi di conservazione
I dati vengono trattati ed archiviati presso le sedi del Titolare e da società incaricate da eventuali società amministrative/contabili, situate all’interno dell’Unione Europea.
I dati verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità del trattamento e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
I Suoi dati potranno essere conservati per un periodo superiore in relazione alle finalità di contestazioni ed eventuali contenziosi.
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2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
INFORMATIVA SULLA NOSTRA POLITICA DI PRIVACY
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L'azienda è l'unica proprietaria delle informazioni raccolte e detiene e utilizza solo le informazioni che volontariamente Lei ci fornirà tramite email o contatto diretto.
L'azienda non venderà o fornirà ad alcun altro tali informazioni; potrà comunque condividere le informazioni necessarie al completo espletamento della sua richiesta.
L'azienda utilizzerà le Sue informazioni per risponderLe, relativamente alle ragioni per cui ci Ha contattato. L'azienda potrà contattarLa per informarLa riguardo a nuovi servizi o altre informazioni relative al Suo rapporto con la nostra azienda, a meno di un Suo esplicito diniego.
L'azienda potrà memorizzare i Suoi dati sia in forma cartacea che elettronica, garantendo la conservazione degli stessi con le opportune misure di sicurezza e di riservatezza.
Accesso ai dati personali
Lei può richiedere in ogni momento:
• la consultazione dei suoi dati personali in nostro possesso
• la cancellazione dei suoi dati personali
• la variazione o correzione dei suoi dati
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Natura del conferimento
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